الفوترة بالعربية في هولندا وألمانيا وبلجيكا: دليل عملي
إعداد فريق FaturaPro · آخر مراجعة: 12 سبتمبر 2026
تدير مشروعك بالعربية، لكن عميلك يطلب factuur هولندية أو يسأل عن E-Rechnung في ألمانيا أو Peppol في بلجيكا؟ اختيار لغة البرنامج خطوة، واختيار بيانات الفاتورة وصيغتها وطريقة تسليمها خطوات أخرى. هذا الدليل يساعدك على الفصل بينها قبل اختيار برنامج فواتير أو إرسال أول مستند.
برنامج فواتير بالعربي في هولندا: ما الذي تراجعه؟
إذا كنت مستقلًا أو ZZP'er، ابدأ ببيانات الفاتورة لا بلغة الواجهة. تتضمن الفاتورة القياسية أسماء وعناوين الطرفين، رقمًا فريدًا متسلسلًا، تاريخ الإصدار وتاريخ التوريد، وصفًا وكمية، والمبالغ قبل الضريبة ونسبتها ومبلغها. أضف رقم BTW وبيانات التسجيل عند انطباقها على نشاطك. توجد استثناءات وقواعد للفواتير المبسطة.
العميل في الخارج لا يعني تلقائيًا ضريبة 0%. الإعفاء، نظام KOR، ونقل الالتزام الضريبي ليست الشيء نفسه. حدّد المعالجة مع محاسبك؛ لغة المستند لا تحدّد الضريبة. لشرح أوسع بالإنجليزية، اقرأ دليل فوترة ZZP في هولندا.
المصدر: متطلبات الفواتير لدى Belastingdienst.
ألمانيا: ما الفرق بين PDF وE-Rechnung؟
في القواعد الألمانية، الفاتورة الإلكترونية المهيكلة ليست مجرد PDF مرفق بالبريد. بدأ تطبيق قواعد E-Rechnung على معاملات الأعمال المحلية المشمولة في 2025، مع فترات انتقالية واستثناءات. تسمح الفترة الانتقالية العامة للإصدار حتى نهاية 2026 بفواتير أخرى؛ إرسال PDF خلالها يحتاج موافقة المستلم. تختلف بعض المدد حسب حالة المنشأة.
قبل اختيار برنامج فاتورة بالعربي لأعمالك في ألمانيا، اسأل العميل عن الصيغة المطلوبة مثل XRechnung أو ملف متوافق مع EN 16931، وعن طريقة الإرسال. لا تعتبر كل ملف UBL مقبولًا تلقائيًا: افحص الملف وفق قواعد الجهة المستلمة. FaturaPro لا يعلن اعتماد XRechnung أو ZUGFeRD ولا يستبدل نظام استقبال E-Rechnung.
المصدر: الأسئلة الرسمية لوزارة المالية الألمانية حول E-Rechnung.
بلجيكا: هل تصدير UBL يكفي بدل Peppol؟
منذ 1 يناير 2026، تتطلب معاملات B2B البلجيكية المشمولة بين المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة فواتير إلكترونية مهيكلة. إرسال PDF وحده لا يكفي لهذه المعاملات. القاعدة هي استخدام Peppol، مع إمكانية بديل متفق عليه يستوفي المتطلبات الأوروبية وفق الشروط الرسمية.
إذا طلب عميلك التسليم عبر Peppol، تحتاج خدمة متصلة بالشبكة؛ تنزيل XML من FaturaPro لا يرسل المستند إلى العميل عبرها. لهذا لا نعرض التطبيق كحل مستقل لاستيفاء كل التزامات الفوترة الإلكترونية البلجيكية. تأكّد من مسار التسليم قبل الاشتراك، وليس بعد تجهيز الفاتورة.
المصادر: الالتزام البلجيكي B2B وشروط الصيغ وطرق الإرسال البديلة.
كيف تنشئ فاتورة وأنت تعمل بواجهة عربية؟
- افتح الإعدادات واختر العربية للواجهة الأساسية. أضف بيانات نشاطك وبيانات العميل الصحيحة؛ التسجيل في التطبيق لا يشترط رقم شركة أو VAT، لكن فاتورتك قد تحتاجهما.
- حدّد لغة المستند بشكل مستقل: العربية أو الإنجليزية أو الهولندية أو الفرنسية. لا يترجم التطبيق وصف خدماتك تلقائيًا؛ اكتبه باللغة المناسبة للعميل.
- أضف البنود والعملة وتاريخ الاستحقاق والضريبة بعد التحقق من المعالجة المناسبة. تبقى إجماليات العملات منفصلة ولا يوجد تحويل أسعار صرف.
- عاين الفاتورة وتحقق من الأسماء والأرقام واتجاه النص، ثم احفظ PDF. تصدير UBL/XML متاح في Pro؛ تحقّق من صيغته قبل تسليمه.
- أرسلها بالطريقة التي يقبلها العميل واحتفظ بسجل الدفع والتصحيحات. استخدم إشعارًا دائنًا لتوثيق التصحيح بدل تغيير مستند صادر دون أثر.
للتفصيل التقني، راجع دليل UBL وEN 16931. وإذا كان المطلوب ملفًا هولنديًا، يساعدك دليل إنشاء UBL بالهولندية على فهم الفرق بين التصدير والتسليم.
متابعة فاتورة متأخرة بلغة العميل
اكتب رقم الفاتورة والمبلغ المتبقي وتاريخ الاستحقاق، واطلب تأكيد موعد الدفع. مثال قصير لعميل إنجليزي:
Hello [Name], a friendly reminder that invoice [Number] for [Outstanding amount] was due on [Date]. Could you confirm the expected payment date? If you have already paid, please send the payment reference. Thank you, [Business name].
في Pro تستطيع إعداد رسالة ودية أو حازمة أو أخيرة بالعربية أو الإنجليزية أو الهولندية أو الفرنسية أو الإسبانية. راجع النص ثم افتحه في البريد أو WhatsApp لإرساله بنفسك؛ لا يوجد إرسال تذكيرات دون مراجعتك. تجد مزيدًا من نماذج متابعة الدفع بالإنجليزية، أو الشرح الفرنسي مع النماذج الإنجليزية.
ما الخطة المناسبة لعملك؟
Free مناسب لتجربة الفوترة حتى 20 فاتورة و5 عملاء مع PDF وشعارك و17 عملة وإشعارات دائنة. Pro بسعر €9 شهريًا، excl. btw، يضيف الفواتير والعملاء بلا حد والتذكيرات والدفعات الجزئية وتصدير UBL/XML. Business بسعر €19 شهريًا، excl. btw، يضيف عروض الأسعار والمصروفات والتقارير وميزات الفرق.
قارن جميع مزايا الخطط قبل الاختيار. لا تحتاج اشتراكًا مدفوعًا لتجربة إنشاء فاتورة؛ تبدأ الحسابات الجديدة بتجربة Pro لمدة 7 أيام دون بطاقة.
هذا شرح عام لا يستبدل المشورة الضريبية أو القانونية. راجع المصادر الرسمية ومحاسبك بحسب بلد نشاطك وطبيعة المعاملة. لا توجد ضمانة امتثال لجميع البلدان بمجرد استخدام برنامج فوترة.