Maak een foto van je bon en FaturaPro vult datum, leverancier, bedrag en btw automatisch in. Zo werkt bonnetjes scannen, stap voor stap.
Een bonnetje dat kwijtraakt, is een kostenpost die je niet kunt aftrekken en btw die je niet terugvraagt. Toch belanden bonnen in jaszakken, dashboardkastjes en schoenendozen, omdat het overtypen ervan saai is en je het uitstelt tot de btw-aangifte eraan komt. Door een bon meteen te fotograferen en te verwerken, verdwijnt dat uitstelmoment: de uitgave staat erin voordat je de winkel uit bent.
Ga naar Uitgaven en kies Uitgave toevoegen. Bovenin het venster staat het vak Bon. Tik op Bon toevoegen: op je telefoon kun je direct een foto maken, op je computer kies je een foto of pdf. Terwijl FaturaPro de bon leest, zie je 'Bon wordt gelezen…'. Daarna zijn de velden ingevuld en staat er in het groen dat je de gegevens even moet controleren. Klopt alles, dan kies je Uitgave toevoegen.
FaturaPro leest de datum, de leverancier, een korte omschrijving, de categorie, de valuta, het bedrag exclusief btw en het btw-tarief. Staan er meerdere btw-tarieven op één bon, zoals 9% en 21% in de supermarkt, dan rekent FaturaPro het gemiddelde tarief uit, zodat het totale btw-bedrag klopt. Een bon in dollars of ponden krijgt automatisch de juiste valuta, en die blijft in je overzichten apart van je euro's.
FaturaPro vult alleen in wat op de bon staat en raadt geen bedragen die er niet op staan. Is een foto wazig of is het document geen bon, dan zie je dat meteen en vul je de gegevens zelf in. De uitgave wordt pas opgeslagen als jij op opslaan tikt, dus je houdt altijd de controle over je administratie.
De bon wordt afgeschermd opgeslagen bij de uitgave. Alleen jij en je teamleden kunnen hem openen, via het paperclip-icoon naast de uitgave. Maak je een fout, dan kun je de bon vervangen of verwijderen; verwijder je de uitgave, dan verdwijnt ook de bon. Sluit je het venster zonder op te slaan, dan wordt de geüploade foto direct weer verwijderd.
Elke uitgave die je opslaat, telt mee in het btw-overzicht per kwartaal op de pagina Uitgaven. Daar zie je de btw op je verkopen, de btw die je zelf hebt betaald en wat je per saldo moet betalen of terugkrijgt, per valuta. Met één klik exporteer je de uitgaven van een kwartaal als CSV voor je boekhouder. FaturaPro doet zelf geen btw-aangifte; het overzicht helpt je die snel en goed in te vullen.
Leg de bon plat op een donkere ondergrond, zorg voor voldoende licht en zet de hele bon in beeld, inclusief de datum en het btw-deel onderaan. Vouw kreukels zo veel mogelijk glad. Scan kassabonnen van thermisch papier snel: de inkt vervaagt na een paar maanden, en een onleesbare bon helpt je later niets meer.
Vooral voor zzp'ers met veel kleine kosten: bouw- en klusbedrijven die dagelijks bij de bouwmarkt staan, creatieven die materiaal en software kopen, en consultants met reis- en lunchkosten. Hoe meer bonnen je hebt, hoe meer typwerk je bespaart en hoe minder aftrekbare btw je mist. Samen met offertes, terugkerende facturen en het btw-overzicht zit het in het Advanced-plan.
De Belastingdienst staat toe dat je bonnen digitaal bewaart, als de kopie volledig, leesbaar en ongewijzigd is. Controleer daarom of alle gegevens goed zichtbaar zijn voordat je het origineel weggooit, en kijk bij twijfel naar de officiële regels voor jouw situatie.
Foto's (jpg, png, webp) en pdf-bestanden tot 5 MB. Foto's worden voor het uploaden automatisch verkleind, zodat het snel gaat.
Ja. FaturaPro herkent de valuta op de bon en houdt die in het btw-overzicht apart van andere valuta.
Nee. FaturaPro geeft je per kwartaal een overzicht van de btw op je verkopen en je kosten. De aangifte doe je zelf of via je boekhouder bij de Belastingdienst.
Het zit in het Advanced-plan van €19 per maand excl. btw. Je kunt Advanced 7 dagen gratis proberen en daarna op elk moment opzeggen.
Controleer de officiële regels die voor jouw situatie gelden.